Recrutement : 2 postes à pourvoir au Nouveau Collège d’Etudes Politiques (NCEP)

– Participer aux travaux en vue de l’évolution de l’accréditation des formations pour parvenir à une co-accréditation des universités Paris 8 et Paris Nanterre 

– Suivre les inscriptions administratives (principales et « hébergées ») et pédagogiques des étudiants, en collaboration avec les services dédiés de UP8 et UPN 

– Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables pédagogiques de la formation pour les niveaux L2, L3, M1, M2 et faire une demande de réservation des salles auprès des services administratifs du Campus Condorcet 

– Assurer la gestion administrative, la saisie des services et la mise en paiement des heures d’enseignement des enseignants titulaires et vacataires de la formation, en collaboration avec les services des ressources humaines de UP8 et UPN 

– Assurer la gestion budgétaire du NCEP en lien avec les services de la ComUE UPL, UPN et UP8 

– Assurer la gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services des universités membres et la ComUE UPL en collaboration avec le référent de mobilité étudiante du NCEP et les services des relations internationales de UPN et UP8 

– Effectuer le paramétrage informatique des applications et plateforme pour les campagnes d’admission des étudiants (eCandidat et MonMaster) 

– Effectuer la modélisation des maquettes des formations du NCEP et les différents paramétrages (modalités de contrôle, règles de calcul…) dans les systèmes informatiques des universités membres (Apogée UPN, Apogée et Pégase UP8) 

– Participer à toutes les actions et campagnes de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres et la chargée de communication de la ComUE UPL : construire, rédiger et diffuser la plaquette des deux diplômes du NCEP, affichages, mettre à jour le site internet du NCEP, participer aux Journées Portes Ouvertes et aux Journées d’orientation et de professionnalisation… 

– Organiser la cérémonie annuelle de remise des diplômes du NCEP, en collaboration avec les services des diplômes de UP8 et UPN et la chargée de communication de la ComUE UPL 

– Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation 

– Etablir et mettre à jour des procédures de gestion administrative pour le bon déroulement des activités du NCEP et parfaire le service rendu aux usagers 

– Encadrer le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du NCEP, s’assurer de la parfaite réalisation de ses missions et, le cas échéant, venir en appui sur ses missions principales : 

. Accueil physique et téléphonique de la formation et gestion des éventuelles réclamations 

. Gestion de la campagne d’admission des étudiants via les applications eCandidat et MonMaster en collaboration avec les co-directeurs du NCEP 

. Inscriptions pédagogiques des étudiants et saisie des informations et résultats sur les logiciels Apogée de UP8 et UPN 

. Préparation des commissions pédagogiques et des différents jurys d’examen 

. Tenue des examens : édition des procès-verbaux, listes d’émargement, déroulement des examens oraux et écrits, échange avec les pôles Planning et examens des deux universités 

. Rédaction et transmission de courriers et courriels administratifs, circulaires, convocations et autres documents aux enseignants et étudiants