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Recrutement – Rejoignez les équipes de l’Université Paris Lumières

L’Université Paris Lumières a 2 postes à pourvoir et un poste stagiaire pour sa composante le Collège international de Philosophie.

 

1) Coordinateur/Coordinatrice général.e de l’Ecole Universitaire de Recherche ArTec


Catégorie : A (IGR)
Domaine : Administration et pilotage
Quotité : 100%
BAP J : Gestion et pilotage
CDD d’un an, renouvelable jusqu’à la fin du projet (août 2028)

LOCALISATION 
Campus Condorcet, bâtiment de recherche Nord, 14 Cour des Humanités, 93 300 Aubervilliers.

CONTEXTE 

Portée par la ComUE Université Paris Lumières, l’École Universitaire de Recherche (EUR) ArTeC a pour fonction de promouvoir et d’articuler des projets de recherche et des dispositifs de formation relatifs aux domaines des arts, des technologies, du numérique, des médiations humaines et de la création. Elle délivre deux diplômes co-accrédités entre les Universités Paris Nanterre et Paris 8 : Master ArTeC et DIU ArTeC +.

En interaction étroite avec le/la directeur.rice exécutif.ve de l’EUR ArTeC, le/la Coordinateur.rice général.e encadre l’équipe administrative, accompagne l’équipe de direction dans la définition des axes stratégiques et coordonne la mise en œuvre du projet.

MISSIONS PRINCIPALES 

  •   Chef.fe de projet : Coordonner l’ensemble des activités de l’EUR ArTeC et l’avancée du programme, dans le cadre du calendrier de financement (2018-2028) ;
  •   Encadrement : Manager une équipe administrative de 8 personnes ;
  •   Responsable administratif.ve et financier.e : Établir un budget et contrôler son exécution, valider les opérations administratives et financières de l’équipe.

 

PRINCIPALES ACTIVITÉS 

Chef.fe de projet :

  •   Participer à la définition des enjeux et objectifs politiques avec le/la directeur.rice exécutif.ve et les directeur.rices adjoint.es et les instances de l’EUR (siéger au ComEx, assister au CAC) ; participer à la réflexion sur la recherche-création menée au sein d’ArTeC et avec ses partenaires ;
  •   Elaborer la stratégie et les moyens de sa mise en œuvre, assurer l’avancée des différents programmes, projets, événements ;
  •   Planifier les réunions de la gouvernance d’ArTeC et l’ensemble des activités de la structure ;
  •   Organiser les appels à candidatures et à projets annuels, la sélection des dossiers et candidat.es ;
  •   Assurer la coordination et la communication avec les différents services de la ComUE et des deux universités (directions de la recherche, écoles doctorales, services budgétaires, services de communication, etc.), et avec les partenaires ;
  •   Favoriser les dynamiques de stimulation intellectuelle et de solidarité que l’EUR s’efforcera d’instaurer au sein de son équipe administrative comme au sein de la communauté universitaire qu’elle réunit autour de ses projets ;
  •   Être l’interlocuteur.rice de l’ANR :
    • Mettre en place les indicateurs pour la collecte des données annuelle à destination de l’ANR,coordonner leur remontée et en faire la synthèse,
    • Participer à la rédaction du bilan scientifique annuel et à l’établissement du bilan financier.
  •   Favoriser la construction de nouveaux partenariats externes, nationaux et à l’international, en lien avec les responsables des relations internationales.

Encadrement

  •   Encadrer et animer l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet, répartie entre les Universités Paris 8 et Paris Nanterre :
    • Superviser le travail de 8 personnes, assurer la bonne avancée des sujets, événements, programmes, formations, documents concernant leurs missions ;
    • Piloter la gestion des formations et des activités de recherche, d’édition, de création, de communication et valorisation ;
    • Organiser et mener une réunion d’équipe hebdomadaire ;
    • Organiser et mener les 8 entretiens annuels, rédiger les compte-rendus ;
    • Renouveler les contrats (6 agents en CDD à renouveler annuellement) ;
    • Valider et suivre les congés.
  •   Avec les services RH des universités :
  • Lancer les recrutements des IGE et des IGR dans les projets de recherche ;
  • Organiser les recrutements des doctorant.es contractuel.les et des post-doctorant.es sélectionné.es chaque année par le Conseil académique

Responsable administratif.ve et financier.e (RAF) 

 Définir le budget annuel (budget initial, budget rectificatif) et sa répartition, avec les directions financières des universités et le DGS de la ComUE ; vérifier son exécution ;

  •   Établir le bilan financier annuel avec les services financiers des universités et les gestionnaires financier.es de l’équipe ;
  •   Établir les relevés de dépenses annuels à destination de l’ANR ;
  •   Valider les opérations administratives suivantes : paiement des heures de vacations (OSE), certification desopérations (GFC-dépenses), etc. avec l’équipe ;
  •   Rédiger des conventions de projet et/ou assurer leur signature ; superviser ces opérations quand elles sont menées par l’équipe.

Consulter la fiche de poste complète ici

Qui contacter ?

Informations (avant le 10 juin) : Annael Le Poullennec – Coordinatrice générale : 06 08 34 82 15 ; annael.le-poullennec@eur-artec.fr

 

Envoi des candidatures :

Lettre de motivation et CV à transmettre par mail avant le 25 juin 2023 à : annael.le-poullennec@eur-artec.fr, johnny.gogibus@u-plum.fr et sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr, avec en copie tkarsenti@parisnanterre.fr

 

 

2) Gestionnaire administratif.ive et pédagogique NCEP (Nouveau Collège d’Etudes Politiques)


Catégorie : B (SAENES, Technicien) 

Statut : Fonctionnaire ou contractuel 

BAP J : Gestion et pilotage / Domaine : Administration et pilotage 

Quotité : 100%

Type et durée du contrat pour un agent contractuel : CDD 1 an (renouvelable) 

Rattachement hiérarchique : Chargée de mission Formation et Innovation pédagogique de l’UPL 

Rattachement administratif et gestion RH du poste : Université Paris 8 

Localisation : Université Paris Nanterre (200, avenue de la République, 92 000 Nanterre) et déplacements ponctuels à l’Université de Paris 8 et au siège de l’Université Paris Lumières 

Missions

Le/La gestionnaire du NCEP assure le secrétariat administratif et pédagogique de la licence et du master du NCEP . Le secrétariat du NCEP est au service des étudiants auxquels il assure un service d’accueil, d’information et de gestion administrative et pédagogique de leur cursus. Il a par ailleurs un rôle d’appui aux enseignants et enseignants-chercheurs intervenant dans le cadre des formations du NCEP.

Plus d’infos sur le Nouveau Collège d’Etudes Politiques : https://www.u-plum.fr/nouveau-college-detudes-politiques/

 

Profil recherché

Connaissances et compétences

 Connaissances

– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

– Domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes

Compétences opérationnelles

– Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale

– Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins

 

Candidature

La fiche de poste détaillée est à consulter ici ainsi que sur le site Place de l’emploi public.

Les candidat.e.s devront transmettre au plus tard le 12 mai 2023  un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation aux adresses suivantes :  sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr, johnny.gogibus@u-plum.fr et  direction-ncep@u-plum.fr

 

3) Stage administratif : organisation d’un Congrès philosophique et participation aux activités d’une revue scientifique


Lieu d’exercice : Collège international de philosophie (CIPh) – Université Paris Lumières (UPL) – 140, rue du Chevaleret 75 013 Paris

Durée : 3 mois

Prise de poste : du 12 septembre au 11 décembre 2023

Volume horaire total : 28h/semaine (4 jours/semaine) ou 35h/semaine (5 jours/semaine) ou autre aménagement envisageable (à déterminer)

Le Collège international de philosophie, fondé en 1983, par J. Derrida, F. Châtelet, J. P. Faye, D. Lecourt, est une composante de l’Université Paris Lumières (UPL). Cette institution célèbre en décembre 2023 ses quarante ans et organise un Congrès rassemblant la communauté philosophique qui lui est associée. En outre, le Collège international de philosophie publie une revue trimestrielle « Rue Descartes ».

 

a) Participer aux différentes phases de préparation du Congrès prévu en décembre 2023

– Assister le comité d’organisation

– Correspondre avec les participants potentiels (répondre aux questions, réserver les hôtels…)

-Assurer le lien avec les institutions partenaires pour l’organisation du Congrès

– Participer à la communication extérieure de l’évènement (actualiser le fichier des contacts du CIPh, poster des informations sur les réseaux sociaux et répondre aux interlocuteurs)

b) Assister le comité de rédaction de la revue Rue Descartes en assurant l’interface avec les auteurs, traducteurs, réviseurs et experts.

 

Profils recherchés

– Etudiant.e en sciences humaines, une formation en philosophie serait appréciée
– Une bonne qualité rédactionnelle et de communication en français et en anglais
– Autonome, rigoureux, organisé, bon communicant, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d’équipe – Maîtrise de Word et Excel et des réseaux sociaux

 

Candidature 

Envoi d’une lettre de motivation et curriculum vitae.

Transmission au plus tard le 15 juin 2023 aux deux adresses suivantes : alain-patrick.olivier@ciph.org et johnny.gogibus@u-plum.fr