Recrutement – Rejoignez les équipes de l’Université Paris Lumières

PRINCIPALES ACTIVITÉS 

Chef.fe de projet :

•   Participer à la définition des enjeux et objectifs politiques avec le/la directeur.rice exécutif.ve et les directeur.rices adjoint.es et les instances de l’EUR (siéger au ComEx, assister au CAC) ; participer à la réflexion sur la recherche-création menée au sein d’ArTeC et avec ses partenaires ;
•   Elaborer la stratégie et les moyens de sa mise en œuvre, assurer l’avancée des différents programmes, projets, événements ;
•   Planifier les réunions de la gouvernance d’ArTeC et l’ensemble des activités de la structure ;
•   Organiser les appels à candidatures et à projets annuels, la sélection des dossiers et candidat.es ;
•   Assurer la coordination et la communication avec les différents services de la ComUE et des deux universités (directions de la recherche, écoles doctorales, services budgétaires, services de communication, etc.), et avec les partenaires ;
•   Favoriser les dynamiques de stimulation intellectuelle et de solidarité que l’EUR s’efforcera d’instaurer au sein de son équipe administrative comme au sein de la communauté universitaire qu’elle réunit autour de ses projets ;
•   Être l’interlocuteur.rice de l’ANR :
  • Mettre en place les indicateurs pour la collecte des données annuelle à destination de l’ANR,coordonner leur remontée et en faire la synthèse,
  • Participer à la rédaction du bilan scientifique annuel et à l’établissement du bilan financier.
•   Favoriser la construction de nouveaux partenariats externes, nationaux et à l’international, en lien avec les responsables des relations internationales.

Encadrement

•   Encadrer et animer l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet, répartie entre les Universités Paris 8 et Paris Nanterre :
  • Superviser le travail de 8 personnes, assurer la bonne avancée des sujets, événements, programmes, formations, documents concernant leurs missions ;
  • Piloter la gestion des formations et des activités de recherche, d’édition, de création, de communication et valorisation ;
  • Organiser et mener une réunion d’équipe hebdomadaire ;
  • Organiser et mener les 8 entretiens annuels, rédiger les compte-rendus ;
  • Renouveler les contrats (6 agents en CDD à renouveler annuellement) ;
  • Valider et suivre les congés.
•   Avec les services RH des universités :

• Lancer les recrutements des IGE et des IGR dans les projets de recherche ;
• Organiser les recrutements des doctorant.es contractuel.les et des post-doctorant.es sélectionné.es chaque année par le Conseil académique

Responsable administratif.ve et financier.e (RAF) 

 Définir le budget annuel (budget initial, budget rectificatif) et sa répartition, avec les directions financières des universités et le DGS de la ComUE ; vérifier son exécution ;

•   Établir le bilan financier annuel avec les services financiers des universités et les gestionnaires financier.es de l’équipe ;
•   Établir les relevés de dépenses annuels à destination de l’ANR ;
•   Valider les opérations administratives suivantes : paiement des heures de vacations (OSE), certification desopérations (GFC-dépenses), etc. avec l’équipe ;
•   Rédiger des conventions de projet et/ou assurer leur signature ; superviser ces opérations quand elles sont menées par l’équipe.